Oferta pracy - Osoba do współpracy przy przygotowaniu dokumentacji Centrum Zdrowia Psychicznego /projekt/ do archiwizacji

Status: nieaktualne

Podhalański Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Nowym Targu poszukuje osoby do współpracy przy przygotowaniu dokumentacji Centrum Zdrowia Psychicznego /projekt/ do archiwizacji.

Miejsce: Centrum Zdrowia Psychicznego – Podhalański Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Nowym Targu

Lokalizacja: ul. Szpitalna 14, 34-400 Nowy Targ

Zakres zadań:

1. Ułożenie akt wewnątrz teczek sprawami według spisu spraw, chronologicznie, tak aby pismo rozpoczynające sprawę było na wierzchu,
2. Wyłączenie zbędnych kopii i odpisów,
3. Odłożenie do teczek spisów spraw lub innych środków ewidencyjnych,
4. Usunięcie części metalowych i plastikowych (spinacze, zszywki, wąsy),
5. Umieszczenie dokumentacji w teczkach o grubości nieprzekraczającej 5 cm (jeżeli grubość teczki przekracza 5 cm wówczas należy podzielić ją na tomy),
6. Ponumerowanie (paginacja) stron akt znajdujących się w teczce – paginowanie wykonuje się zwykłym, miękkim ołówkiem numerując strony w prawym górnym rogu. Liczbę stron w danej teczce podaje się na wewnętrznej części tylnej okładki w formie zapisu: „Niniejsza teczka zawiera … stron kolejno ponumerowanych (miejscowość, data, podpis osoby porządkującej i paginującej akta)”,
7. Opisanie uporządkowanych teczek aktowych,
8. Ułożenie teczek aktowych w kolejności wynikającej z wykazu akt.

Wymagania:

• wykształcenie średnie,
• znajomość obsługi komputera i pakietu biurowego,
• dokładność, sumienność i dobra organizacja pracy.

Oferujemy zatrudnienie w formie umowy zlecenie oraz elastyczny czas wykonywania zlecenia w ustalonych godzinach.

Zainteresowane osoby, prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego na adres: sekretariat@pszs.eu (w tytule wiadomości proszę wpisać: CENTRUM ZDROWIA PSYCHICZNEGO - rekrutacja)

W aplikacji należy zawrzeć następującą klauzulę:

„Zgodnie z artykułem 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji.”

W przypadku braku powyższej klauzuli nie będziemy mogli rozpatrzyć Pani/Pana aplikacji, a dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone.

Zgodnie z artykułem 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Podhalański Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Nowym Targu z siedzibą 34-400 Nowy Targ, ul. Szpitalna 14, Numer księgi rejestrowej 000000006068,NIP: 735-21-78-657, REGON: 000308324, KRS: 0000002479, tel.: 18/263-30-00, fax. 18/263-39-50, e-mail: sekretariat@pszs.eu, www.pszs.eu. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - e-mail: iod@pszs.eu
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji.
3. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
4. Odbiorcami danych osobowych będą: podmioty prowadzące obsługę informatyczną, podmioty, którym przekazuje się dokumentację dla celów niszczenia.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 2 lat.
7. Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych cofnięcia zgody w dowolnym momencie, wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Podanie danych w zakresie wymaganym przepisami prawnymi jest obligatoryjne, a w pozostałym zakresie dobrowolne.
9. Administrator nie będzie stosował wobec Pani/Pana zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.